Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Lebendiges Meiningen e.V. (i. G.)
Vereinsanschrift
PLZ Meiningen, Thüringen
E-Mail: lebendiges.meiningen@gmail.com

Eine gesetzliche Pflicht zur Bestellung einer/eines Datenschutzbeauftragten besteht für unseren Verein derzeit nicht.

2. Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten der DSGVO, insbesondere Art. 4 DSGVO (z. B. „personenbezogene Daten", „Verarbeitung", „Verantwortlicher", „Einwilligung").

3. Zugriff auf die Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website werden durch unseren Hoster automatisch Informationen erfasst, die dein Browser übermittelt. Verarbeitet werden:

• IP-Adresse (gekürzt, sofern technisch möglich)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL und User-Agent (Browser, Betriebssystem)

Zweck: Bereitstellung und Stabilität der Website, Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Auftritt).

4. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Speichermechanismen ein. Konkret speichern wir deine Cookie-Auswahl im localStorage deines Browsers unter dem Schlüssel lm-cookie-consent-v1, damit der Hinweis nicht erneut erscheint. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies gesetzt.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch unbedingt erforderlich) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Optionale Inhalte (siehe Abschnitt 8) werden erst nach deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) geladen.

Du kannst deine Cookie-Auswahl jederzeit zurücksetzen, indem du den Eintrag in den Browsereinstellungen löschst oder unten auf der Seite den Link „Cookie-Einstellungen" verwendest.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail an lebendiges.meiningen@gmail.com schreibst, verarbeiten wir deine Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt deiner Nachricht) zur Bearbeitung deines Anliegens.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche bzw. vertragliche Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung von Anfragen).

6. Formulare auf der Website

Auf unserer Website gibt es mehrere Formulare: Mitglied werden, Ehrenamtlich helfen und Idee einreichen auf der Seite Mitmachen, sowie das Kontaktformular auf der Seite Kontakt. Alle diese Formulare senden deine Eingaben direkt an unseren Server, nicht über dein eigenes Mailprogramm.

• Datenarten: Name, E-Mail-Adresse, deine Nachricht bzw. Idee, sowie je nach Formular weitere Angaben, zum Beispiel gewünschte Mithilfe-Bereiche, zeitliche Verfügbarkeit, Ort und Thema einer Idee oder angehängte Dateien.
• Ablauf: Deine Angaben werden in einer Datenbank gespeichert. Wir erhalten automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail mit deinen Angaben, damit wir dir zeitnah antworten können. Hast du eine E-Mail-Adresse angegeben, erhältst du automatisch eine kurze Eingangsbestätigung.
• Datei-Uploads, zum Beispiel Skizzen oder Bilder zu einer Idee, werden in unserem Datenspeicher abgelegt und nur über einen zeitlich begrenzten, nicht öffentlich auffindbaren Link mit der Benachrichtigungsmail geteilt.
• Empfänger: Die Datenbank wird von unserem in Abschnitt 9 genannten Hosting-Dienstleister betrieben.
• Zweck: Bearbeitung deines Anliegens.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a, b oder f DSGVO, je nach Anlass, deine Einwilligung über die Datenschutz-Checkbox im Formular, eine vorvertragliche Anfrage bei der Mitgliedschaft, oder unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung deiner Anfrage.

Eine Ausnahme bildet das Formular „Idee einreichen" auf der Seite Ideenbaum, dort werden Angaben nach Prüfung öffentlich angezeigt, siehe Abschnitt 6a.

6a. Idee einreichen (Ideenbaum)

Über das Formular auf der Seite Ideenbaum kannst du eine Idee oder einen Wunsch für die Meininger Innenstadt einreichen. Anders als bei den übrigen Formularen wird deine Eingabe direkt in einer Datenbank gespeichert, nicht per E-Mail versendet.

Datenarten: Vorname oder Initialen (Pflichtangabe), dein Ideentext (Pflichtangabe, maximal 280 Zeichen), ein optional ausgewähltes Thema sowie optional eine E-Mail-Adresse für Rückmeldungen.

Ablauf und Veröffentlichung: Deine Einreichung ist zunächst nicht öffentlich sichtbar. Eine verantwortliche Person aus dem Verein prüft jede Einreichung, um Beleidigungen, Werbung oder rechtswidrige Inhalte auszuschließen. Nach Freigabe werden dein Vorname bzw. deine Initialen, dein Ideentext, das gewählte Thema und das Einreichungsdatum öffentlich auf der Seite Ideenbaum angezeigt, gemeinsam mit den analog am echten Baum gesammelten Ideen. Deinen vollständigen Namen veröffentlichen wir nie.

E-Mail-Adresse: Falls du sie angibst, wird sie getrennt von den öffentlich angezeigten Angaben gespeichert, niemals veröffentlicht und ausschließlich genutzt, um dir auf Wunsch eine Rückmeldung zu deiner Idee zu geben oder dich über die Aktion zu informieren.

Speicherdauer und Löschung: Wir speichern deine Einreichung, solange die Ideensammlung als Grundlage für die weitere Vereinsarbeit dient. Du kannst jederzeit die Löschung deines Eintrags verlangen, formlos per E-Mail an lebendiges.meiningen@gmail.com, wir nehmen ihn dann umgehend von der Seite und aus der Datenbank.

Empfänger: Die Datenbank wird von unserem in Abschnitt 9 genannten Hosting-Dienstleister betrieben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, also deine Einwilligung, die du beim Absenden über die Checkbox erteilst.

7. Newsletter

Sofern wir einen Newsletter anbieten, erfolgt der Versand erst nach ausdrücklicher Einwilligung im Double-Opt-in-Verfahren. Wir verarbeiten deine E-Mail-Adresse und den Zeitpunkt der Bestätigung. Du kannst den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder Mail oder per Nachricht an lebendiges.meiningen@gmail.com abbestellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Versanddienstleister wird hier benannt, sobald er feststeht: Newsletter-Tool / Anbieter.

8. Externe Dienste und Einbindungen

OpenStreetMap

Auf Detailseiten von Veranstaltungen binden wir Karten von OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich) ein. Beim Laden der Karte wird deine IP-Adresse an die OSM-Server übermittelt, damit die Karte ausgeliefert werden kann.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer barrierearmen Anfahrtsbeschreibung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei vorgeschalteter Klick-zum-Laden- Schaltfläche. Datenschutzhinweise: osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

YouTube (nur als Klick-zum-Laden-Einbindung)

Sollten wir Videos einbetten, geschieht dies ausschließlich nach ausdrücklicher Bestätigung („Klick-zum-Laden") und über den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Erst nach deinem Klick werden Verbindungsdaten an Google übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Hinweise: policies.google.com/privacy.

Schriftarten

Schriftarten (Inter, Bebas Neue) werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftdiensten statt.

9. Hosting

Diese Website wird gehostet bei Hosting-Anbieter, Anschrift. Der Anbieter verarbeitet Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO).

10. Empfänger und Drittlandsübermittlung

Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist (z. B. an Hoster, Newsletter-Versender), du eingewilligt hast oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet, abgesehen von der oben genannten YouTube- Einbindung nach Klick, nicht statt.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs- fristen (z. B. handels- oder steuerrechtlich) bestehen. Server- Logfiles werden in der Regel nach spätestens 30 Tagen gelöscht. E-Mails löschen wir, sobald dein Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

12. Rechte der betroffenen Person

Du hast jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Bitte richte deine Anfrage formlos an lebendiges.meiningen@gmail.com.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)
Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt
poststelle@datenschutz.thueringen.de

14. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung notwendig werden. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.